Fragen zur Übernahme eines Antrages



Fragen zur Übernahme eines Antrages


Q. Ich habe eine E-Mail zur "Übernahme eines Antrags" bekommen - was ist zu tun?

Wenn Jugendleiter/-innen ihren Träger nicht finden können, haben sie trotzdem die Möglichkeit, die Juleica zu beantragen. Dafür geben die Jugendleiter/-innen die E-Mail-Adresse der Person an, von der sie denken, dass diese für die Bearbeitung zuständig ist.

Das System verschickt dann automatisch eine E-Mail mit einem Übernahme-Code an diese betreffende E-Mail-Adresse. Diese E-Mail inkl. Übernahmecode erhält ebenfalls der/die Jugendleiter/-in in Kopie.


Der Träger loggt sich mit seinen Zugangsdaten ein, geht auf Juleica-Anträge -> Antrag übernehmen und sucht dort zunächst nach der in der E-Mail angegeben Antragsnummer.

Wenn der Antrag nicht zum Träger gehört, kann man den Antrag durch die Eingabe des Übernahmecodes übernehmen; anderen falls leitet man die E-Mail an die zuständige Person weiter. (Im Zweifelsfall immer an die Landesgeschäftsstelle des Verbandes.)



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Q. Wenn ich auf "Juleica-Antrag -> Antrag übernehmen" den Übernahme-Code eingebe, bekomme ich eine Meldung, dass kein Datensatz gefunden wurde.

An dieser Stelle muss zuerst die in der Benachrichtigungs-E-Mail angegebene Antragsnummer eingegeben werden.

 

 

Der Übernahmecode wird anschließend unterhalb der Detailansicht eingetragen, um die Übernahme endgültig zu bestätigen.

 

 

Wenn der/die Antragsteller/-in für eine Untergliederung ehrenamtlich tätig ist, dann vor Übernahme des Antrages  dessen "Identität übernehmen", nur dann steht auch die korrekte Bezeichnung auf der Juleica!



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Q. Ich bin Benutzer/Admin für mehrere Gruppen meines Verbandes. Wie übernehme ich einen Antrag für die richtige Untergliederung?

Bei der Übernahme des Antrages muss jeweils die Identität des Trägers übernommen sein, dem der Juleica-Antrag zugeordnet werden soll.

 

 

Bitte überzeugen Sie sich bevor Sie den Übernahmecode eingeben haben, dass Sie die richtige Identität angenommen haben.

Sie können diese unter "Träger verwalten" annehmen.



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