Wie komme ich zu einer Übersicht der beantragten Juleicas?



Wie komme ich zu einer Übersicht der beantragten Juleicas?


Q. Daten exportieren?

Freie und öffentlicher Träger haben die Möglichkeit, eine CSV-Tabelle mit den Adressdaten der Jugendleiter/innen zu exportieren.
 
Dazu steht in der Ansicht "Anträge im Überblick" unterhalb der Tabelle die Funktion "Anträge exportieren" zur Verfügung.

 

Datenexport

In dieser Ansicht werden jeweils alle gerade aufgerufenen Juleicaanträge exportiert. Nutzen Sie die Funktion "Einträge", um die Zahl der gleichzeitig aufgerufenen Datensätze zu erhöhen.



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Q. CSV Datei - und nun?

Die Daten werden in einer CSV-Datei ausgegeben. Um die Daten weiter verarbeiten zu können gehen Sie bitte wie folgt vor:

Speichern Sie die Datei auf Ihrem Rechner (öffnen Sie die Datei nicht direkt aus dem Browser heraus!).

Wenn Sie mit Microsoft Excel arbeiten:

Excel öffnen.
Gehen Sie auf Menu -> "Daten -> Externe Daten -> Textdatei importieren" und wählen Sie dort den Dateityp "CSV" aus. Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten.

Folgen Sie dem weiteren Dialog. Als Format der CSV Datei wählen Sie unbedingt "65001: Unicode (UTF-8)" aus.

 

 

 

Das in der CSV-Datei verwendete Trennzeichen sind Kommas.

 

 

Klicken Sie dann auf "fertigstellen" und wählen Sie die Position, an der die Daten in der Tabelle eingebunden werden sollen.


Wenn Sie mit Open Office arbeiten:

Open Office calc öffnen.
Menü-Punkt "Datei > Öffnen" und entsprechende Datei auswählen.
Dem weiteren Dialog folgen. Als Format der CSV Datei unbedingt "65001: Unicode (UTF-8)" auswählen. Das in der CSV-Datei verwendete Trennzeichen sind Kommas.

Anschließend auf "OK", klicken um die Datei zu öffnen.



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