Fragen zur Antragsbearbeitung
- Was mache ich, wenn ich einen Juleica-Antrag erhalte, der/die Jugendleiter/-in aber nicht bei mir tätig ist?
- Ich habe eine E-Mail "Eskalation eines Antrages" erhalten. Was bedeutet das?
- Ich habe einen Juleica-Antrag endgültig abgelehnt. Der/die Jugendleiter/-in kann trotzdem noch keinen neuen stellen. Woran liegt das?
- Ich habe einen Juleica-Antrag vorerst abgelehnt, möchte ihn aber jetzt freigeben. Was ist zu tun?
- Wie kann ich feststellen, an welche Adresse die Juleica geliefert wurde?
Fragen zum Gruppenantrag
Fragen zur Antragsbearbeitung
Q. Was mache ich, wenn ich einen Juleica-Antrag erhalte, der/die Jugendleiter/-in aber nicht bei mir tätig ist?
In diesem Fall lehnen Sie den Antrag bitte endgültig ab. Der/die Jugendleiter/-in hat dann die Möglichkeit, einen anderen Träger aus der Liste auszuwählen, ohne alle Angaben erneut eingeben zu müssen.
^ TOP
Q. Ich habe eine E-Mail "Eskalation eines Antrages" erhalten. Was bedeutet das?
Diese Mails werden vom System automatisch verschickt, wenn ein Antrag zu lange unbearbeitet bleibt.
Folgende Möglichkeiten gibt es:
| 100 | Der/die Antragsteller/-in hat den Antrag noch nicht abgeschickt. |
| 110 | Ein Antrag, bei dem kein Träger ausgewählt wurde, wurde noch nicht von der zuständigen Person übernommen. |
| 120 | der freie Träger hat dem Juleica-Antrag noch nicht zugestimmt |
| 200 | der öffentliche Träger hat dem Juleica-Antrag noch nicht zugestimmt |
| 210 | der freie Träger hat den Antrag vorläufig abgelehnt und der/die Antragsteller/-in hat noch nicht nachgebessert |
| 300 | die Druckfreigabe wurde noch nicht erteilt |
| 310 | der öffentliche Träger hat den Antrag vorläufig abgelehnt und der/die Antragsteller/-in hat noch nicht nachgebessert |
| 400 | die Druckerei hat den Auftrag noch nicht abgerufen |
| 500 | die Juleica wurde noch nicht gedruckt |
^ TOP
Q. Ich habe einen Juleica-Antrag endgültig abgelehnt. Der/die Jugendleiter/-in kann trotzdem noch keinen neuen stellen. Woran liegt das?
Ein neuer Juleica-Antrag kann systembedingt immer erst am nächsten Tag gestellt werden. Wenn also ein Antrag am Montag endgültig abgelehnt wird, kann die/der JugendleiterIn erst am Dienstag einen neuen Antrag stellen.
^ TOP
Q. Ich habe einen Juleica-Antrag vorerst abgelehnt, möchte ihn aber jetzt freigeben. Was ist zu tun?
Wenn man einen Antrag vorläufig ablehnt, landet der Antrag wieder zur Bearbeitung bei dem/der Antragsteller/-in.
Deshalb muss jetzt der/die Antragsteller/-in den Antrag erneut absenden, damit er durch Sie bearbeitet werden kann. Sie sollten deshalb Anträge nur dann ablehnen, wenn ein Nachbesserungsbedarf durch den/die Antragsteller/-in besteht, nicht aber, wenn nur Rückfragen gestellt werden müssen.
Diese sollten Sie per E-Mail außerhalb des Antragssystems klären.
^ TOP
Q. Wie kann ich feststellen, an welche Adresse die Juleica geliefert wurde?
Um Festzustellen, welche Adresse als Lieferanschrift angegeben wurde, kann man unter "Juleica-Anträge -> Anträge im Archiv" nachschauen.
^ TOP
Fragen zum Gruppenantrag
Q. Ein/e Jugendleiter/-in hat keine E-Mail-Adresse, kann ich einfach eine des Verbandes nehmen?
Nein!!
Grund:
- Jede E-Mail-Adresse kann im System nur einmal vorkommen!
- Da personenbezogene Daten von Jugendleitern/-innen gespeichert werden, ist die Zustimmung des/der Antragstellers/-in notwendig.
- Der/die Jugendleiter/-in wird dann nicht selber über den Fortschritt des Antrages informiert.
Wenn Antragsteller/-innen keine E-Mail-Adresse haben, können sie sich bei diversen Freemailern einen Account einrichten.
z.B.
- freemail.de
- gmx.de
^ TOP
